A los 144 sujetos de control responsables de la rendición de cuentas, la Contraloría Departamental del Tolima les recuerda que la plataforma SIA Contralorías proporciona información exacta e inmodificable sobre los datos registrados por cada entidad.
De acuerdo con la Dirección Técnica de Planeación de esta Contraloría, en el caso de las Alcaldías, el proceso de rendición de la cuenta exige el diligenciamiento de 18 formatos con sus respectivos anexos. Para el sistema, la no entrega de uno solo de estos formatos configura una no rendición, lo que genera el correspondiente reporte.
Por esta razón, al ingresar a la plataforma, las entidades que han cumplido correctamente con el proceso encontrarán la pestaña correspondiente al periodo ‘2025-1 en color verde’ permitiendo generar un archivo consolidado con la información de todos los formatos y anexos.
En caso contrario, esta se visualizará transparente, indicando que la rendición no ha sido completada.
La contralora Carolina Giraldo Velásquez enfatizó que el aplicativo ‘SIA Contralorías’ es un sistema fidedigno, que refleja con precisión si una entidad ha cumplido o no con su rendición de la cuenta. Asimismo, recordó que la Contraloría realizó un acompañamiento a los 144 sujetos de control, explicando la importancia de no solo subir anexos, sino de garantizar una rendición completa, que implica cargar todos los formatos requeridos y efectuar el cierre definitivo de la plataforma.
Cabe precisar que el proceso de rendición de la cuenta se completa con el cierre de candados por parte del sujeto de control, lo que implica que todos los formatos deben ser cargados y cerrados en su totalidad. Además, la plataforma solo da por aceptada la rendición cuando los archivos se suben en el formato estipulado en la Resolución 784 de 2024.
La Contraloría Departamental del Tolima ratifica la información divulgada esta semana, con lo que dará trámite a los procesos administrativos sancionatorios correspondientes para aquellos sujetos de control que no hayan cumplido con la rendición de la cuenta en los términos establecidos.
Finalmente, se reitera que la rendición de la cuenta de cada sujeto de control es indispensable para garantizar un ejercicio eficiente de auditoría y vigilancia fiscal sobre la vigencia inmediatamente anterior, en este caso, el año 2024.
